KLIPS, ILIAS & Co. für Beschäftigte

Nach dem Wegfall der gedruckten Vorlesungsverzeichnisse ist KLIPS (Kölner Lehr-, Information- und Prüfungsservice) u. a. das einzige universitätsweit verbindliche Medium für Veranstaltungsankündigungen. Daneben bietet KLIPS einigen Service für die Studierenden. Auch im Laufe des Semesters soll KLIPS daher immer aktuell gehalten werden. Um das für alle Lehrenden und deren Mitarbeiter/innen so bequem wie möglich zu gewährleisten, möchten wir Ihnen hier einige Hinweise geben.

Wer kann mir helfen?

Ansprechpartner

Inhaltlich/Organisatorisch

Ihre Ansprechpartnerin für grds. alle Fragen der Lehrveranstaltungsplanung und der Abbildung der Lehrveranstaltungen in KLIPS sowohl im laufenden Semester als auch in künftigen Semestern (insbes. Raum- und Zeitplanung), sowie Rollen und Rechten ist insbesondere Frau Sieberns, die Sie am besten per Mail unter jura-vorlesungen(at)uni-koeln(dot)de erreichen.

Wenn es um die juristischen Arbeitsgemeinschaften geht, ist abweichend davon jura-ag(at)uni-koeln(dot)de die richtige Adresse.

Technisch

• Bei Fragen zur Anmeldung, Bedienung, Funktionen und Fehlern sowie Problemen mit KLIPS wenden Sie sich bitte an den zentralen KLIPS-Support der Universität unter klips-support(at)uni-koeln(dot)de.
• Fragen zur Medientechnik, insb. Meldungen von Störungen und akuten Problemen in den Hörsälen und Seminarräumen nimmt der Medientechnische Support des ITTC über den Servicehelpdesk von D5 entgegen.
• Fragen zur Bedienung von ILIAS können über ein Support-Formular oder direkt an ilias-helpdesk(at)uni-koeln(dot)de an den ILIAS-Helpdesk gerichtet werden.
• Fragen zur Vorlesungsaufzeichnung nimmt das Opencast-Team des ITCC per E-Mail an opencast(at)uni-koeln(dot)de entgegen.

Wie kommen die Informationen zu meiner Veranstaltung in KLIPS?

Eingabe von Veranstaltungen

Eingabe der Veranstaltungen, Erstellen des Online-Vorlesungsverzeichnisses

Alle Lehrveranstaltungen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät werden vor Semesterbeginn durch das Team von Jura-Vorlesungen in KLIPS eingetragen. Dabei werden auch die Vorlesungsnummern vergeben und die Zuordnungen nach der Prüfungsordnung vorgenommen. (Für später hinzukommende Veranstaltungen gilt dies entsprechend, alle Lehrveranstaltungen erhalten eine Nummer und werden in KLIPS eingetragen.)

Kommentare und Bemerkungen

Wir bitten die Lehrenden (selbst oder durch Vertreter), die Kommentare und Bemerkungen zu den Veranstaltungen direkt einzutragen. Wie Sie Kommentare, Bemerkungen oder Literaturhinweise eintragen, wird in dem Faltblatt zur Veranstaltungsverwaltung erklärt.

Pflege der Veranstaltungsdaten im laufenden Semester

Lehrende (bzw. deren Eingabevertreter) können Ausfalltermine, Kommentare, Bemerkungen zu ihren Lehrveranstaltungen jederzeit selbst eintragen. Sie haben zudem Zugriff auf die Teilnehmer/innen/liste.  Zu der jeweiligen Veranstaltung angemeldete Studierende erhalten bei Termin- oder Raumänderungen und Ausfällen eine automatische Nachricht per E-Mail an ihren Studierendenaccount.

Achtung: Raum- und Terminsänderungen, die über einzelne Ausfälle hinausgehen, melden Sie bitte per Mail an die Mitarbeiter/innen von jura-vorlesungen(at)uni-koeln(dot)de.

Teilnehmer/innen/verwaltung

• Teilnehmer/innen/liste
  Auf den KLIPS-Hilfe-Seiten wird ausführlich beschrieben, wie Sie sich eine Liste der Teilnehmer/innen Ihrer Veranstaltung audrucken, bzw. exportieren können.
• E-Mail an Teilnehmer/innen versenden
  Neben den Listen können Sie an gleicher Stelle auch eine E-Mail an alle Teilnehmer/innen über KLIPS verschicken. Alternativ kann auch die E-Mailfunktion von ILIAS dafür verwendet werden.
• Studierende nachmelden
  Generell gilt, dass Studierende sich während der regulären Einwahlphasen und der Restplatzvergabe selbstständig zu den Veranstaltungen in KLIPS anmelden. 
  Sollten dabei Schwierigkeiten auftreten, können sich die Studierenden an den zentralen KLIPS-Support der Universität per E-Mail oder Kontaktformular wenden. Es besteht daher keine Notwendigkeit, dass Lehrende selbst Studierende in KLIPS nachmelden müssen. (Diese Regelung gilt auch für ILIAS-Kursteilnahme, da diese mit den Teilnehmer/innen aus der KLIPS-Veranstaltung identisch sind).
• Ausnahme von o.g. Regel: Da AG-Plätze ein knappes Gut sind, werden die AG-Leiter/innen angehalten, die Belegungen unentschuldigt nicht erscheinender Studierender zu stornieren um die Plätze für ernsthaft interessierte Kommilitoninnen und Kommilitonen freizumachen. (Anleitung Studierende abmelden in der KLIPS-Hilfe)

Eine allg. "Betriebsanleitung" für KLIPS 2.0 finden Sie auf den Seiten des KLIPS-Supports. 

Die Fakultät stellt Ihnen zudem die wesentlichen Punkte (Vorlesungskommentare, Teilnehmerverwaltung, Ausfalltermine etc.) in einem Faltblatt zur Veranstaltungsverwaltung zur Verfügung.

Medientechnik

Meldungen von Störungen und akuten Problemen, auch in den fakultätseigenen Räumen, bitte ausschließlich über den Service Help Desk (SHD) von Dezernat 5 senden.

Zentralverwaltete Lehrräume

Die Hörsäle und Seminarräume der Universität sind teilw. mit unterschiedlicher Medientechnik ausgestattet. Eine Übersichtsseite der zentral verwalteten Lehrräume mit u.a. Angaben zur jeweiligen Medientechnik wird von Dezernat 5 gepflegt. Die Abteilung Medientechnik des ITCC übernimmt den Vor-Ort-Support und stellt auf ihren Webseiten Anleitungen und Schulungsmaterialien zur Verfügung bereit.

Fakultätseigene Lehrräume

Die fakultätseigenen Lehrräume werden vom Dekanat verwaltet. 
Raumanfragen bitte an jura-vorlesungen(at)uni-koeln(dot)de.

^{*Ausgabe an der Theke der Gemeinschaftsbibliothek internationales Recht}

Vorlesungsbegleitende ILIAS-Kurse

Über die Lernplattform ILIAS können Lehrende ihre vorlesungsbegleitenden Materialien den Teilnehmer:innen zur Verfügung stellen.

Alle Lehrveranstaltungen, die in KLIPS 2.0 erfasst sind, werden über die sogenannte KLIPS-ILIAS Schnittstelle automatisch nach ILIAS übertragen. Somit existiert für jede Lehrveranstaltung automatisch ein ILIAS-Kurs (mit dem entsprechenden Titel der LV aus KLIPS). Sie finden Ihren ILIAS-Kurs auf Ihrem "Persönlichen Schreibtisch", der Einstiegseite in ILIAS nach dem Log-in.

Wenn Sie einer Lehrveranstaltung neben den Lehrenden weitere ILIAS-Kursbetreuer (z. B. SHKs) zuordnen möchten, schicken Sie bitte eine entsprechende Mail an jura-vorlesungen(at)uni-koeln(dot)de.

Hinweis: Alle ILIAS-Kurse, die aus KLIPS erstellt werden, sind zunächst offline und müssen von der Kurs-Administration online geschaltet werden. Solange Kurse offline sind, können die Studierenden diese nicht sehen und auf die von Ihnen eingestellten Materialien nicht zugreifen.

Weitere Informationen und Anleitungen zu ILIAS finden Sie im Supportbereich von ILIAS.

Ein besonders gelungener ILIAS-Kurs zur Vorlesung „Staatsorganisationsrecht“ von Prof. Dr. Ogorek wurde 2020 mit dem “Sonderpreis für Digitale Lehre” geehrt und in den Multimedia-Stories der UzK ausführlich vorgestellt.

Digitale Lernhilfen für Jura-Studierende

Vorlesungsaufzeichnung

Seit vielen Semestern wird an unserer Fakultät gute Erfahrungen mit der automatischen Aufzeichnung von Vorlesungen gemacht.

Für den Vortragenden, die Vortragende selbst bedeutet dies keinen zusätzlichen Aufwand. Die Vorlesung wird wie gewohnt gehalten. Die Aufnahme startet automatisch 5 Minuten vor und endet 10 Minuten nach dem Termin. Den über KLIPS angemeldeten Teilnehmer/innen der Veranstaltung werden anschließend die Videos in dem entsprechenden ILIAS-Kurs zur Verfügung gestellt. Zusätzlich kann auf Wunsch auch ein Live-Stream der Vorlesung den Studierenden in ILIAS bereitgestellt werden. 

So kann eine verpasste Vorlesung leicht nachgearbeitet oder eine nicht verstandene Stelle wiederholt werden. Studierende, die einzelne Sitzungen wegen Krankheit verpassen, und solche, die nicht deutsche Muttersprachler sind, erhlaten so eine zusätzliche Hilfestellung. 

Mit dem Opencast Support Tool können Sie selbständig die Planung ihrer automatisierten Aufzeichnungen vornehmen. Auf den Seiten des Opencast-Teams finden sie eine Anleitung zur Planung und den Link zum Tool. 

Das Opencast-Team des ITCC betreut den campusweiten Dienst und steht unter der Support-Adresse opencast(at)uni-koeln(dot)de allen Interessierten und bei weiteren Fragen zur Verfügung.

Hybride/Interaktive Vorlesung

Bei Vorlesungen, die bereits automatisch aufgezeichnet werden, kann über die gleiche Technik zusätzlich ein Live-Stream angeboten werden. Mittels einem in ILIAS integrierten Live-Chat können die Fragen der online teilnehmenden Studierenden entgegengenommen werden.

Hybride Arbeitsgemeinschaften

Die in den neu ausgestatteten Seminarräumen eingebaute Medientechnik im Philosophikum (ab dem SoSe 2026 auch im Seminargebäude) und in Raum 2.101 im SSC ermöglicht es über den integrierten Zoom-PC Teilnehmer:innen online in Präsenzveranstaltungen dazuschalten.

In den fakultätseigenen Räumen in Zollstock lassen sich mit dem eigenen Laptop und der an Dozententischen befestigten Freisprecheinrichtung ebenfalls Zoom-Meetings durchführen. In unserem Video wird die Einrichtung und Verwendung kurz und anschaulich erklärt.